CIRCULAR N° 018/2013

Maceió, 25 de novembro de 2013.

Prezados Moradores,

A ASSOCIAÇÃO DOS MORADORES E PROPRIETÁRIOS DE LOTES DO RESIDENCIAL SAN NICOLAS vem, através desta, informar que dando continuidade às medidas para melhoria da segurança em nosso residencial, estarão iniciando suas atividades no dia 01 de dezembro os supervisores de segurança que foram aprovados em assembleia após sugestão da comissão de segurança. Estes supervisores atuarão inicialmente de forma mais enfática na portaria para fiscalizar os agentes e evitar erros de procedimentos.

Com o intuito de contribuir com essas melhorias informamos as medidas a serem adotadas:

SELO (ADESIVO) DE IDENTIFICAÇÃO DE VEÍCULOS DE MORADORES:

Todos os moradores que ainda não possuem o selo (adesivo) de identificação de veículos devem solicitá-lo junto à administração e afixá-lo em todos os seus carros até o dia 30 de novembro. Após esta data, todo e qualquer veículo que não possuir o selo será abordado pelos agentes de portaria e pelos supervisores de segurança para evitar o acesso de veículos não autorizados pelo portão de moradores. Aqueles moradores que por qualquer motivo não queira afixá-lo no para-brisa do carro, deverão apresentá-lo ao agente de portaria quando do acesso. Solicitamos também aos moradores que possuem o selo (adesivo) antigo (sem numeração) que façam a substituição pelo modelo mais atual (com numeração).

CANCELA DE ACESSO - PORTÃO DE MORADORES:

Para melhorarmos a segurança no acesso ao condomínio estaremos reativando a cancela do portão de entrada de moradores que funcionará como uma clausura para permitir a identificação do condutor após a liberação do portão, evitando que veículo que não seja de morador acesse o condomínio por esse portão. Esse acesso se dará de duas formas:

1. Veículo isoladamente: quando o carro de um morador chegar e for identificado (constatado que possui o selo no para-brisa), o portão será aberto e o morador entrará e deverá parar em frente à cancela e aguardar a liberação da mesma.

2. Vários carros de moradores para entrar ao mesmo tempo: quando vários carros estiverem enfileirados para entrar pelo portão, o mesmo será aberto pelo agente de portaria e identificará o morador; em seguida liberará a cancela e o morador seguirá em frente; após a passagem do primeiro carro a cancela irá baixar automaticamente obrigando o carro que vem atrás a parar para ser identificado e assim por diante igual aos acessos em shoppings e supermercados.

PROCEDIMENTOS NO ACESSO:

Reiteramos a necessidade de todos participarem deste processo. Desta forma, se fazem necessários e serão cobrados os procedimentos a seguir:

1. Diminuir a velocidade do veículo ao se aproximar do portão;

2. Baixar os faróis;

3. Acender a luz interna;

4. Baixar os vidros dianteiros (motorista e passageiro);

5. Deixar ser abordado pelo agente de portaria e identificar-se quando se fizer necessário;

Essas medidas acima enumeradas visam criar uma rotina de procedimentos para aumentar o nível de segurança e dissuadir possíveis intenções criminosas em nosso residencial, pois permitem ao agente de portaria conhecer (através do contato diário) e identificar os moradores diminuindo os riscos de possíveis casos de coação, sequestros relâmpagos, etc.

Informamos ainda que está em fase de testes um sistema de acesso que funciona com um controle pré-cadastrado com os dados do morador (nome, foto, quadra/lote, placa e dados do veículo) que é acionado na chagada ao condomínio permitindo a sua identificação pelo agente de portaria na tela do computador o que irá melhorar ainda mais a identificação no acesso.

Contamos com a colaboração de todos.